La Usco está obligada a proteger la información de sus Bases de Datos

Share

El Centro de Información, Tecnologías y Control Documental, la Vicerrectoría académica y la Oficina Jurídica de la Universidad Surcolombiana, están desarrollando conferencias de sensibilización con docentes, estudiantes y administrativos frente a los derechos y deberes asociados al  tratamiento y clasificación de las  bases de datos institucionales.

Por: Carolina Torres, periodista Suregión.

Hace algunas semanas  estudiantes y egresados de la Universidad Surcolombiana denunciaron en sus redes sociales que habían sido contactados por personas de las campañas de Rodrigo Villalba (Partido Liberal), Flora Perdomo (Partido Liberal) y de Constanza Sastoque (Partido Liberal), a través de llamadas y mensajes de texto, invitando a apoyarlos  con su voto en las elecciones legislativas del próximo 11 de marzo.

Teniendo en cuenta los hechos, el Rector de la Universidad, Pedro León Reyes,  emitió un comunicado rechazando la situación y comprometiéndose a llevar a cabo  las investigaciones pertinentes. “No hay certeza de que la filtración de datos sea de una de las bases de datos estructuradas de la universidad, pero las campañas deben responder de donde obtuvieron los datos y presentar la autorización de manejo de los mismos”, dijo Carlos García, Director de la Oficina Jurídica de la Universidad.

La Universidad a través de la Oficina Jurídica instauró denuncias penales por el presunto delito de acceso ilegal a base de datos a las campañas implicadas. Desde 2017 la marca USCO y Universidad Surcolombiana están registradas, es por esto que se estableció una queja a la Superintendencia de Industria y Comercio por utilización no autorizada de   marca, se instauró  una demanda penal por usurpación de marca. Adicionalmente, se dieron a conocer los hechos a la Procuraduría para que lleven a cabo las respectivas investigaciones y en reunión del Comité Administrativo se solicitó la restricción al acceso de base de datos estructuradas, esto implica que quien requiera cualquier tipo de información debe remitirse a la oficina de Registro y Control de la Universidad.

Lo que está haciendo la Usco para proteger las bases de datos institucionales

Desde el mes de diciembre de 2017, la Universidad Sucolombiana viene desarrollando un proceso de clasificación y  tratamiento de datos a las dos bases de datos estructuradas con las que cuenta el plantel educativo: la base de datos académica y la base de datos financiera. En relación con lo anterior, el Centro de Información, Tecnologías y Control Documental, la Vicerrectoría Académica y la Oficina Jurídica de la Universidad, están desarrollando una serie de conferencias que buscan socializar las leyes y normas  que regulan el uso adecuado de las bases  de datos, reconocen los derechos y deberes de los titulares de los datos, y precisan las características del tratamiento de datos personales y la clasificación de los mismos.

Ante la sobre exposición de datos en el ciberespacio surge la preocupación y la necesidad de proteger los datos personales y  hacer conciencia frente a su uso y tratamiento, teniendo en cuenta que estos cuentan con una protección y estabilidad legal. De no acatarse la norma, la entidad puede recibir sanciones desde 2000 SMMLV hasta el  cierre de operaciones definitivo.

Marco jurídico de la protección de datos

La protección de datos en el territorio colombiano está amparada por diferentes leyes y artículos de la Constitución Nacional:

Ley 1581 de 2012

La ley estatutaria 1581 de 2012, declara la protección de datos como el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política de 1991 que estipula el derecho a la intimidad y el buen nombre.

Ley 1266 de 2008

Esta norma protege a los ciudadanos frente a la utilización de la información personal crediticia, financiera, comercial y de servicios, es decir, la que conforma la historia crediticia de las personas. La ley 1266 de 2008 se limitó exclusivamente a regular el ‘Habeas Data Financiero’.

Ley 1712 de 2014

El objeto de la ley 1712, es regular el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información. En ejercicio del derecho fundamental de acceso a la información, toda persona puede conocer sobre la existencia y acceder a la información pública en posesión o bajo control de los sujetos obligados. El acceso a la información solamente podrá ser restringido excepcionalmente.

Conferencia de sensibilización de Habeas Data

La Universidad Surcolombiana está obligada a desarrollar un tratamiento riguroso en sus datos que va desde su recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión. Este debe responder a unos principios fundamentales: veracidad de los datos, confidencialidad, finalidad, seguridad (medidas técnicas y jurídicas) y, circulación restringida. Para esto los datos de estudiantes y egresados están siendo clasificados  según su sensibilidad y riesgo.

 

Share